INFORMATIVA PER INTERESSATI CLIENTI E/O FORNITORI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016
(consenso per l’attività di marketing)
Per effetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la scrivente Società Cooperativa Sociale KAIROS, con sede in Granarolo dell’Emilia (BO), P.zza dei Gelsi n.4, iscritta presso il Registro delle imprese di Bologna, codice fiscale e P. IVA n.03577441201, in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati o che potranno essere instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti fornisce le seguenti informazioni.
Natura dei dati personali raccolti
La informiamo che verranno trattati i seguenti dati:
- dati identificativi (ad es. ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)
- dati relativi all'attività economica e commerciale (solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali,)
- dati identificativi del minore e delle famiglie: oltre al recepimento dei dati anagrafici abbiamo necessità di trattare alcuni dati dai quali si ricavano: le sue/vostre abitudini alimentari, le credenze religiose, l’origine razziale od etnica, le condizioni generali di salute, i certificati attestanti particolari patologie influenti sulla conoscenza di base del minore (ad esempio diete, allergie), le condizioni di inserimento sociale e/o di disabilità.
Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero di particolari categorie di dati ovvero “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (art. 9 Regolamento (UE) 2016/679).
I dati sopra evidenziati sono stati forniti direttamente oppure possono essere stati raccolti presso terzi quali autonomi titolari del trattamento ovvero responsabili esterni del trattamento (tali dati possono essere stati acquisiti per mezzo di terzi ad es. attraverso agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, etc.).
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono in particolare:
- dare esecuzione agli ordini di acquisto ovvero ai contratti stipulati con il Titolare del trattamento e dei connessi adempimenti;
- determinare la gestione organizzativa del contratto, attività di natura amministrativa, commerciale, contabile e fiscale derivanti dal contratto;
- determinare le collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge;
- analisi statistiche interne;
- esigenze organizzative, sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale;
- attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario a mezzo di e-mail, informazioni riguardanti i servizi della Titolare del trattamento nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, promosse dalla medesima;
- sottoscrivere ed elaborare documentazione per la gestione ed esecuzione del contratto di servizi socio-assistenziali- educativi a favore di utenti;
- garantire la realizzazione e conservazione di materiale a scopo esclusivamente didattico e ludico/ricreativo/educativo/sociale/assistenziale/di cura/di protezione sociale;
- garantire un corretto rapporto economico, in ordine all’espletamento se del caso del servizio/contratto ed all’ottemperanza agli obblighi di legge;
- garantire le coperture assicurative se del caso previste dal Servizio
Modalità del trattamento dei dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel pieno rispetto della riservatezza e delle informazioni trasmesse dall’interessato. Il Titolare del trattamento si impegna a non rivelare tali informazioni a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.
I dati personali trattati in forma cartacea, informatizzata, telematica o di videoripresa ed inserite nelle pertinenti banche dati adeguatamente protette (clienti, fornitori, amministrazione, etc.) potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare del trattamento che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge.
Base giuridica e natura del conferimento dei dati
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché da leggi, regolamenti o contratti collettivi o individuali, ovvero dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l'eventuale rifiuto a fornirli, anche solo in parte, darà luogo all'impossibilità per l'azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti da esso derivati.
Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali nonché alle finalità già indicate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in ambito UE e trasferiti in Paesi extra UE (in caso di trasferimenti al di fuori dei Paesi della Unione europea, va precisato, e individuato il requisito di adeguatezza- art. 45 e 46 del regolamento- che legittima il trasferimento).
Esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- Aziende della P.A. particolarmente impegnate nella tutela dei minori
- Associazione sportive e dilettantistiche particolarmente rivolte ai minori
I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalla legge.
L’interessato ha sempre il diritto di revocare anche il solo consenso dato per finalità di marketing e di opporsi allo stesso trattamento.
Diritti degli interessati
L'interessato può esercitare i diritti di cui agli artt.15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, tra cui il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione degli stessi ovvero di opporsi al loro trattamento, indirizzando ogni richiesta alla segreteria ovvero tramite l’invio di
una e-mail all’indirizzo segreteria@kairos.bo.it
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
KAIROS Società Cooperativa Sociale
Piazza dei Gelsi n.4
40057 GRANAROLO DELL'EMILIA (BO)
Codice Fiscale - Partita IVA 03577441201
segreteria@kairos.bo.it - www.kairos.bo.it
